Villkor – Långtidsvistelse

Beautiful Apartments samarbetar gärna med er organisation för att tillhandahålla serviceboende i Sverige. Genom att bekräfta en bokning och underteckna ett hyresavtal accepterar och samtycker hyresgästen till att säkerställa att följande villkor följs:

Del A – Allmänt

1. Definitioner

• BA avser AB Beautiful Apartments i Nacka (organisationsnummer 556857-3314), den hyresvärd.
• Hyresgäst är den företag eller organisation att ingå ett hyresavtal med BA.
• Bosatt är den person som bor i lägenheten. Om hyresgästen är ett företag är den boende den anställde eller uppdragstagare som hyresgästen utsett att bo i lägenheten. Hyresgästen förblir fullt ansvarig för att den boende följer dessa villkor.

Alla priser anges i SEK. Hyran anges exklusive moms; tjänster är momspliktiga om inget annat anges.

Del B – Boknings- och hyresavtal

2. Bokningskrav

För att kunna skicka in en bokningsförfrågan måste hyresgästen uppfylla följande kriterier:

• Företaget måste ha minst 10 anställda.
• Företaget måste ha en årlig omsättning på minst 10 miljoner kronor.
• Företaget får inte ha några utestående betalningsskulder.

BA kan begära en kreditprövning av företaget eller ytterligare verifieringsdokument, såsom fullmakt. Personen som undertecknar avtalet måste vara vederbörligen behörig att underteckna hyresavtalet.

3. Hyresavtal

En bokning blir bindande först när BA har utfärdat en skriftlig bokningsbekräftelse och/eller ett hyresavtal. Hyresgästen är part i hyresavtalet och ansvarar för att hyresgästen följer alla villkor.

4. Hyresavtalets varaktighet

Kortaste hyrestiden är ett (1) år. Efter det första året kan hyresavtalet förlängas med upp till ytterligare ett (1) år, förutsatt att parterna skriftligen överenskommer. Den maximala hyrestiden är två (2) år från det ursprungliga hyresavtalets startdatum.

Del C – Prissättning och betalningar

5. Betalningar och fakturering

Den första månadshyran måste betalas före ankomst. Efterföljande månader betalas månadsvis i förskott. Standardbetalningsmetoden är företagsfaktura.

• Kortbetalningar medför en avgift på minst 3,5%.
• Banköverföringar kräver en handläggningstid på 7 dagar.

Sena betalningar medför dröjsmålsränta enligt räntelagen (6 § Räntelagen).

6. Insättning

En hyresdeposition kan krävas, vanligtvis motsvarande en (1) månadshyra, även om beloppet kan variera beroende på omständigheterna. Depositionen återbetalas inom fyra (4) veckor efter en tillfredsställande flyttbesiktning och betalning av alla utestående fakturor.

7. El och wifi

Wi-Fi och el kan ingå i hyran enligt hyresavtalet. Där el ingår tillkommer en förbrukningsersättning. All förbrukning som överstiger den angivna ersättningen faktureras separat till hyresgästen.

Del D – Ändringar, avbokningar och uppsägningstider

8. Ändringar, avbokningar och förlängningar

Alla avbokningar, ändringar eller förlängningar måste göras skriftligen via e-post till longstay@beaps.se under kontorstid (mån–fre, 08:00–16:30). Telefonförfrågningar accepteras inte. Uppsägningstider avser alltid kalendermånader.

Avbokningsvillkor:

• Avbokning 3 kalendermånader eller mer före ankomst: kostnadsfritt.
• Avbokning 90–1 dagar före ankomst: 3 kalendermånaders hyra debiteras.
• Vid förtida uppsägning under vistelsen debiteras 3 kalendermånaders hyra enligt uppsägningstiden.

Om en reducerad vistelse överenskomms kan det resultera i en justerad hyreskostnad.

Tillägg:

Förfrågningar om förlängning behandlas som nya bokningsförfrågningar och är beroende av tillgänglighet. BA kan erbjuda en likvärdig lägenhet. Priser och avbokningsvillkor kan justeras baserat på den nya vistelselängden.

9. Ankomst och avresa

Incheckning är möjlig från 15:00; utcheckning måste vara slutförd senast 10:00. Tidig eller sen incheckning/utcheckning kan vara möjlig beroende på tillgänglighet.

Utebliven utcheckning i tid kan resultera i en extra natts avgift. Om förseningen förhindrar att nästa hyresgäst flyttar in på det schemalagda datumet förbehåller sig BA rätten att fakturera hyresgästen för eventuella kostnader och förluster som uppstår.

Del E – Lägenhetsanvändning och ansvar

10. De boendes beteende

De boende får endast använda lägenheten för bostadsändamål och avstå från olaglig eller störande verksamhet. De boende är skyldiga att uppföra sig ansvarsfullt, använda lägenheten varsamt och respektera andra boende i byggnaden. Tystnadstider är 22:00 till 09:00.

BA förbehåller sig rätten att omedelbart säga upp hyresavtalet om den boendes beteende, efter BAs eget gottfinnande, sannolikt äventyrar andra boendes säkerhet eller välbefinnande. Omedelbar uppsägning kan också ske på grund av brott mot hyresavtalet, brott mot hyreslagen eller husreglerna.

11. Boende och försäkring

Av försäkrings- och säkerhetsskäl får det totala antalet personer som bor i lägenheten inte överstiga den maximala beläggningen som anges i hyresavtalet.

Den boende ansvarar för att underhålla:

• En giltig ansvarsförsäkring som täcker hela hyresperioden.
• Försäkring som täcker alla personliga tillhörigheter under vistelsen.

BA tar inget ansvar för personliga tillhörigheter som lämnas kvar i lägenheten vid avresa. Eventuella kostnader relaterade till skador på lägenheten orsakade av den boende eller bortforsling av kvarlämnade föremål ska bäras av hyresgästen.

12. Rökning och husdjur

Rökning: BA har en strikt rökförbudspolicy. Rökning är förbjuden i alla lägenheter och i hela byggnaden, inklusive entréer och trapphus. Om rökförbudet bryts förbehåller sig BA rätten att ta ut en renhållningsavgift från 5 000 SEK (exkl. moms) för att täcka kostnaden för djuprengöring.

Husdjur: Husdjur är endast tillåtna i anvisade husdjursvänliga enheter och kräver förhandsgodkännande. En avgift för husdjursrengöring på minst 5 000 SEK (exklusive moms) tillkommer. En extra deposition krävs, vanligtvis motsvarande en (1) månadshyra, även om beloppet kan variera. De boende måste upprätthålla renlighet för att undvika ytterligare skador och extra avgifter.

13. Skadedjursbekämpning

Beautiful Apartments följer etablerade hygien- och skadedjursbekämpningsrutiner. Om skadedjur upptäcks i något område av fastigheten förbehåller sig Beautiful Apartments rätten att stänga berörda rum eller områden och ordna professionell skadedjursbekämpning. Beautiful Apartments kommer att vidta alla rimliga åtgärder för att lösa problemet omedelbart.

14. Anmälan av skador

För att undvika ansvar för dessa problem måste boende rapportera eventuella befintliga skador eller defekter inom de första tre (3) dagarna före ankomst vid avresa. Kontakta guestservice@beaps.se vid eventuella problem. Information och instruktioner gällande lägenheten kommer att tillhandahållas vid ankomst.

15. Förlust eller skada

Hyresgästen ansvarar för att sköta lägenheten och dess innehåll på ett rimligt sätt. Lägenheten och all utrustning, husgeråd och möbler ska lämnas rena och snygga vid hyresperiodens slut. Inga föremål som tillhandahålls av BA får tas bort från lägenheten.

Med undantag för normalt slitage är den boende ansvarig för eventuella skador som orsakats lägenheten eller dess innehåll på grund av vårdslöshet, avsiktlig skadegörelse, oansvarigt eller oavsiktligt beteende från den boendes eller dennes besökares sida. Sådana skador ska rapporteras till BA utan dröjsmål.

Om skador, saknade föremål eller annan skada upptäcks, eller om ytterligare städning krävs efter den boendes avresa, kommer BA att meddela hyresgästen skriftligen med detaljer och fakturera hyresgästen för åtgärdskostnaden.

16. Nycklar och säkerhet

Nycklar och dörrkoder tillhandahålls vid ankomst. Den boende ansvarar för att förvara dessa i god tid och att återlämna dem på avresedagen. Förlust av nycklar måste anmälas till BA utan dröjsmål.

Invånare får inte byta, ta bort eller installera lås. Överträdelser kan leda till restaureringsavgifter. Kostnader för utbyte och låsbyte faktureras i enlighet därmed.

17. Lägenhetens skick och renovering

Lägenheten ska återställas till sitt ursprungliga skick vid utflyttning, med undantag för normalt slitage. Ytterligare detaljer gällande allmänna villkor finns i hyresavtalet och meddelas vid ankomst.

18. Inspektioner under vistelsen

BA förbehåller sig rätten att inspektera lägenheten var fjärde (4) till åttonde (8) månad på vardagar mellan 9:00 och 17:00, med förvarning närhelst det är möjligt.

19. Slutstädning (utflyttning)

Slutstädning utförs av BA till en kostnad från 395 SEK/timme (exkl. moms). Avgiften beror på boendets läge. Priserna kan komma att ändras.

Del F – Övriga bestämmelser

20. Akut hjälp efter kontorstid

Utanför ordinarie kontorstid och under helger kan invånare kontakta BA:s externa jourleverantör, Securitas, för brådskande ärenden som kräver omedelbar åtgärd. Observera att extra avgifter tillkommer beroende på problemets art och vilka tjänster som behövs.

21. Integritetspolicy

BA behandlar personuppgifter endast för bokningsadministration, kommunikation och juridiska krav.

BA-personal får tillträde till lägenheten i nödfall, för underhåll eller för överenskomna inspektioner, med hjälp av en huvudnyckel om det behövs.

22. Ansvar

Även om BA strävar efter att tillhandahålla alla tjänster, inklusive de som levereras av externa leverantörer som Tele2, Telia, Fortum, Stockholm Vatten med flera, kan BA inte hållas ansvarigt för förluster eller tjänstefel som kan hänföras till externa tjänsteleverantörer, eftersom dessa ligger utanför BAs kontroll.

23. Andrahandsuthyrning och överlåtelse

Hyresgästen får inte hyra ut i andra hand, överlåta eller på annat sätt överföra hyresavtalet, eller tillåta någon annan person än den utsedda hyresgästen att bo i lägenheten, utan BA:s skriftliga medgivande i förväg. All obehörig andrahandsuthyrning eller överlåtelse ska utgöra ett väsentligt brott mot hyresavtalet och kan leda till omedelbar uppsägning.

24. Force Majeure

Ingen av parterna ska vara ansvarig för underlåtenhet eller försening i att fullgöra sina skyldigheter enligt hyresavtalet i den utsträckning som sådan underlåtenhet eller försening orsakas av omständigheter utanför partens rimliga kontroll, inklusive men inte begränsat till naturkatastrofer, pandemier, statliga restriktioner, väpnad konflikt, brand, översvämning eller långvariga avbrott i elnätet (“Force Majeure-händelse”). Den berörda parten ska skriftligen underrätta den andra parten utan onödigt dröjsmål. Om en Force Majeure-händelse varar i mer än trettio (30) dagar i följd, får endera parten säga upp hyresavtalet genom skriftligt meddelande utan ytterligare ansvar, med undantag för redan uppkomna förpliktelser.

25. Meddelanden och kommunikation

Alla formella meddelanden, inklusive avbokningar, förlängningar och uppsägningar, måste skickas skriftligen via e-post till longstay@beaps.se under kontorstid (mån–fre, 08:00–16:30). Underhållsförfrågningar, skadeanmälningar och dagliga serviceärenden ska riktas till guestservice@beaps.se. Meddelanden som skickas utanför kontorstid anses mottagna nästföljande arbetsdag. Hyresgästen ansvarar för att förse BA med en giltig e-postadress för korrespondens och för att säkerställa att eventuella meddelanden från BA tas emot och åtgärdas i tid.

26. Tillämplig lag och tvister

Dessa villkor och hyresavtalet ska regleras av och tolkas i enlighet med svensk lag. Tvister som uppstår på grund av eller i samband med hyresavtalet ska avgöras av behöriga allmänna domstolar i Sverige, med Stockholms tingsrätt som första instans.

27. Styrande språk

Dessa villkor finns på engelska och svenska. Vid eventuella avvikelser mellan de två versionerna ska den svenska versionen ha företräde.

28. Avskiljbarhet

Om någon bestämmelse i dessa villkor befinns vara ogiltig eller inte verkställbar, ska de återstående bestämmelserna fortsätta att gälla fullt ut.